业务背景

oa系统是各企业实现内部工作任务化、流程化、管理创新、业务发展的重要支撑系统。

如今,随着“互联网+”创新理念的提出,企业内工作流程、组织架构、人才建设、内部风险管控、产品设计开发、服务质量等多方面都在快速变化,这对企业的管理不断提出新的要求。

因此,传统的oa系统已无法满足当前企业发展的要求。企业领导需要通过oa系统能够看到企业的管理实况;各部门需要通过oa系统紧密协作;员工需要通过oa系统办理全量的业务,进一步提高工作效率。oa的更新换代迫在眉睫。

中软融鑫从1996年开始进行oa系统研发和实施项目,如今已经有20年历史,一直致力于为企业办公、协同和管理提供最契合的管理基础平台。

2016年,中软融鑫针对当前办公需求特点对oa系统做了全面升级,形成智能协同管理平台2016版(简称air oa 2016)。air oa 2016具有场景化的业务展示能力、组件化的业务功能积累能力、可插拔的应用配置能力,使领导能够直观地查阅企业各类决策信息;使维护人员能够更快速地配置应用,支持企业管理的变革、机构的重组、业务的创新;使员工能够在统一平台中快速高效工作。从而为企业适应“互联网+“提供新的管理和协同基础平台,使企业在竞争中保持持久优势。

功能展示
  • 门户中心
  • 信息门户:用于展示行内各类信息;

    领导工作门户:为领导提供统一工作门户,为领导工作决策提供直观清晰的信息、数据支持;

    个人工作门户:为员工提供统一工作门户,让员工能够快速接收工作任务、高效查询信息、便捷地进行工作处理。

  • 流程审批中心
  • 规范流程:根据企业内部各类工作规范来固化各类工作审批流程,如收文审批、发文审批、会议通知、用车申请、资产购置申请、请假申请等审批流程,让工作处理更加有序、规范、高效;

    自由流程:是规范流程之外工作事务的灵活性处理工具,可以让工作处理更加灵活,从容面对企业管理变革。

  • 公文管理中心
  • 用于实现收文、发文、签报、传阅文件的流转审批、查阅处理、跟踪催办、统计分析,从而规范文件处理过程、提高文件处理效率。

  • 工作管理中心
  • 用于实现重点工作、领导批办、会议决议、重要来文等企业重要工作的任务分派、工作办理反馈、工作情况跟踪与评价。

  • 信息共享中心
  • 用于构建企业内部信息共享中心,实现通知公告、新闻动态、规章制度、法律法规等需要员工了解的各类新闻信息。企业可以自定义展示栏目来满足需要本单位的信息共享需要。

  • 知识文档中心
  • 用于构建企业内部的知识文档中心,以方便员工学习和了解各类知识,这包括经过流转而产生的各类业务文件,也可以由各级知识管理员来上传知识文档,以方便员工查找学习;员工个人也可以上传知识文档以方便个人的知识储备。

  • 沟通交流中心
  • 用于实现企业内部员工间的沟通交流,系统提供各类沟通工具来满足沟通要求,包括领导信箱、电子邮件、即时通讯等功能,也包括调查问卷、论坛等功能。

  • 日常事物管理中心
  • 用于实现企业各类事务管理工作,包括日常办公所需的会议管理、日程管理、通讯录管理、考勤管理、车辆管理、办公用品管理、人事信息管理、财务报销管理、客户资料管理等功能。

  • 个人事物中心
  • 员工将会拥有个人的工作中心,用于存放和配置调整个人基本信息、修改密码,也可以在此查看个人的工作数据,包括个人考勤、假期、工作总结等。

  • 移动平台
  • 用户可以通过移动设备来访问oa系统,利用移动设备的固有提醒优势,让领导可以更加方便地进行工作审批;利用移动设备的沟通优势,可以更加方便地与内部员工之间进行彼此沟通;利用移动网络的便捷性,让领导用户可以即时了解行内经营情况,让用户可以方便地获取企业内部各类信息。

产品新特性
稳定性

结合性能测试,对代码的梳理和架构的升级,对系统的处理能力、资源使用率、稳定性、响应时间做了全面提升。

高效性

采用html5、jquery、ajax等先进技术构建前端框架,并采用数据缓存模式,提高了产品性能。

集团oa

一套系统可以根据业务设置为多套虚拟系统,分别为不同架构使用,数据相互独立,互不影响,达到系统建设效益的最大化。

发展要求与实现
  • 需求变化
  • 当系统需求有所调整时,需要新增功能、调整功能时,系统提供大量的功能模块库,可以供企业选用;如果标准模块不能满足需求,可以为企业提供专属模块定制服务,来充分满足企业发展要求。

  • 机动人员变动
  • 当机构调整或者人员变动时,系统的机构用户管理可以快速完成调整和对应工作权限的调整,来满足企业灵活变革的要求。

  • 流程调整
  • 随着企业的发展,各项管理会越来越规范,系统可以提供便捷的流程定义功能,帮助企业快速创建或调整审批流程,使之符合企业新的管理需求。

升级价值
  • 推动管理 重焕活力
  • 随着企业竞争的加剧,以往规范化、层级化的管理形式已经被扁平、快速的管理理念所冲击,企业需要加快变革的步伐,以在竞争中取得胜利,而oa系统正是能够推动管理变革的重要利器。

  • 加快业务创新步伐
  • 企业的竞争在于业务创新的竞争,如何能够加快业务创新的步伐、快速满足业务需求,为企业提供加速发展的驱动力?这就需要oa系统从人员、组织、流程方面为业务创新提供快速变革的基础,从功能上为业务创新提供实现的平台。

  • 提升员工凝聚力
  • 企业的凝聚力在一定程度体现在管理思想和管理基础环境上,2016版oa系统将会让员工拥有一个更易用、更高效、更快捷的办公环境,从而提升员工满意度和凝聚力。

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