这是一个包含会议议题收集、会议安排通知、实时投票决策、会议记录整理发布、会议决议执行监控的会议全生命周期管理系统。

业务背景

在这个知识与经济全球化的时代,会议作为企业集体决策及重要事项部署的关键行为日益增加,会议信息量也逐渐增大,作为企业核心管理业务之一的会议管理,组织难度增大、会议决策效率低、会议的后续执行情况无从追踪的问题屡见不鲜。

值此之际,中软融鑫推出了会议决策管理系统,实现从会议议题收集、会议安排通知实时投票决策、会议记录整理发布到会议决议执行监控的会议全生命周期系统管控,让会议管理更高效、便捷、体系化,帮助各企事业单位全面提高会议管理水平。中软融鑫的会议决策管理系统注重人机交互,界面美观大方,操作流畅简洁,将为企业带来会议组织、会议决策的效率提升,保证工作质量,全面提升企业执行力。

系统功能
  • 议题管理
  • 会议议题材料可以在此集中进行管理和维护;议题库管理员也可以调整议题所属的会议以及是否可以上会。

  • 会议室管理
  • 会议室管理员可以对会议室的基本信息进行管理维护,可以集中展示会议室预约信息列表,方便用户对会议室基本信息进行浏览,可以及时了解会议室情况及进行会议室预约。

  • 会议申请管理
  • 系统可集成oa系统中会议申请流程,同步流程数据,可查看可使用的会议室,方便用户发起会议室使用申请,并且可以关联住宿、用餐等申请,可直接关联处理相关事宜。

  • 会议计划管理
  • 用户可以简便的发起会议计划申报,实时进行会议计划流程办理、流程监控,并能够根据会议计划自动生成会议申报的总表,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

  • 会议通知管理
  • 用户可以方便的查看与自己相关的会议通知流程的详细信息和办理情况,会议管理员可以快速编辑会议通知并且进行发布。

  • 会议决策管理
  • 用户可以在移动端对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,在此进行会前、会中签到、会议决议,添加议题批注,便于会议决策。

  • 会议资料管理
  • 用户可以方便地维护会议相关资料,包括文件资料的批量上传和打包下载等。

  • 会议纪要管理
  • 管理员可以方便的对会议纪要资料信息进行维护管理,普通用户可以接收与自己相关的会议记录内容,并可以对会议记录进行修改和签字;同时,可以直接发起与该会议相关的具体督办任务并进行跟踪。

  • 移动端会议表决功能
  • 提供在移动端进行报名参会、待参加会议、待确认会议记录、已召开会议查询等功能。使各类用户可以全面了解会议信息、提醒会议进程、接收会议记录、同时在会议进行过程中可以通过移动端进行议题表决。

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