这是一个以目标和任务分解、分派、逐级分拆协作和完成进度逐级汇总为核心处理方式,以流程化督办项目为辅助处理方式的集成型智能任务督办平台。

产品背景

随着经济的发展、科技的进步,企业的信息化建设不断加强,而企业对重大督办事项的分解下达、执行跟踪仍主要以邮件、电话等传统方式进行 ,十分繁琐,不利于管理层对整体事项的把握,管理层无法实时、准确的知道重大事项的执行情况,整个督办过程无法进行实时监控,让企业面临一定的管理挑战。

面对当前的诸多问题,督办系统建设势在必行。中软融鑫特此推出了督办系统,可以实现对督办工作立项、分解、办理、评价及归档全过程的监督,从督办立项到执行落实可进行全方位的动态监管和及时调度,满足督办工作对时效性、准确性、互动性的要求,也将成为提高企业战略执行力、加强决策执行与反馈、深化执行跟踪监控的重要组成部分。

系统功能
任务下发管理

实现工作任务、工作目标的创建、拆分、分配、反馈、评价、总结、统计、查询、资料共享、共同编辑等功能。

任务办理

实现下派工作任务的办理情况登记、成果资料提交等功能,并根据权限配置可以转发任务给其他人员办理,也可对工作任务进行进一步拆单分解,下发给所属人员处理。

任务执行情况统计

提供所属人员督办任务执行情况统计功能,统计维度包括逾期任务数量,最长逾期时间、最高并发任务数量等信息。

任务提醒

对于分派的各项工作,可进行定时提醒,保证所有工作按照要求及时办理。

工作评价

对于分派的督办工作任务可以进行评价,督促相关人员提高工作质量。

功能特点
  • 流程审批
  • 使工作更有规划性、系统性的进行。

  • 沟通交流
  • 实时反馈性和实时可见性,提升了沟通协作性,便捷了沟通交流。

  • 项目跟踪
  • 查看督办事项整个进程及反馈,并可根据权限发起反馈或催办。

  • 一键催办
  • 可以在任务跟踪中直接进行催办或提醒。

  • 统计分析
  • 按部门、时间、工作状态统计部门督办工作的数量、质量、效率等指标,并以表格、柱状图、折线图等方式进行直观展示。按督办工作处理状态等统计督办工作情况。

  • 快捷操作
  • oa首页可直接发布任务周报、发起督办、领导批示等。

服务优势

优化督办流程,实现对督办工作的实时、全面、动态监控,便于决策和调度;

提高企业战略执行力和工作效率,减少工作纰漏出现的可能性;

对各部门督办工作进行督促,提高员工的督办意识和紧迫意识;

确保各项重点工作的决策部署得到高效、科学、规范地贯彻落实;

增加团队的沟通协作,实现行政管理的透明性,提高企业战略执行力,提高企业核心竞争力;

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